eLABInventory software

Image – BioITech eLABInventory screen
Image – eLABInventory search sample
Image – Inventory ULT
Image – eLABInventory User management
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Bleiben Sie gut organisiert – verfolgen Sie Ihre Proben mit eLABInventory
Mit eLABInventory können Sie jede Probe im Labor effizient verfolgen. Ganz gleich, ob Sie Zelllinien, Gewebeproben, Bakterienstämme, DNA, RNA, Proteine oder eine Biobank verfolgen möchten, Sie können Vorlagen für die Verfolgung beliebiger Informationen zu jeder Position in Ihrem Laborinventar einrichten. Mehr Informationen

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Produktinformationen

Verfolgen Sie Ihre Proben mit eLABInventory
eLABInventory ist eine Probenverwaltungssoftware von Bio-ITech, einem Tochterunternehmen von Eppendorf. Das Tool organisiert sämtliche Positionen im Laborinventar einschließlich Muster, Materialien, Proben und Chemikalien. Speichern Sie Proben in selbstkonfigurierten Lagereinheiten wie Ultratiefkühl- oder Kühlgeräten. eLABInventory ist flexibel und für den Einsatz in Ihrem Labor voll konfigurierbar.

Das System bietet eine zentralisierte und GLP-konforme Lösung, die einen automatischen Audit Trail der in dem Ultratiefkühlgerät gelagerten Positionen speichert. eLABInventory bietet eine effiziente Möglichkeit, Ihr Laborinventar zu verfolgen, ganz gleich wo dieses in Ihrem Labor aufbewahrt wird, z. B. Ultratiefkühlgeräte bis -80 °C oder -20 °C, Kühlgeräte, Sicherheitswerkbänke und mehr.

Sicher und konform
eLABInventory protokolliert automatisch einen vollständigen Audit Trail zu jeder Probe im Labor. Änderungen an Proben werden in einem chronologisch geordneten Event Log gemäß GLP-Richtlinien (21 CFR part 11) gespeichert. Positionen, die aus dem Laborinventar entfernt werden, werden automatisch archiviert und können jederzeit wiederhergestellt werden.

Intuitiv und bedienerfreundlich
Erstellen Sie ein virtuelles Abbild des gesamten Labors und richten Sie Aufbewahrungsorte entsprechend Ihren Laborspezifikationen ein. Browsen Sie einfach durch Aufbewahrungsorte, um Proben in Ihrem Labor zu lagern oder aufzufinden. Zentralisieren Sie Ihr gesamtes Laborinventar mit eLABInventory.

Halten Sie die Bestände aktuell
Sie können Bestellungen zentralisieren, indem Sie die einzelnen Mengen verfolgen, und Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn Chemikalien-, Proben- oder Verbrauchsartikelvorräte zu Ende gehen. So können Sie effizienter und sicherer bestellen.

Zusammenfassung
Intuitives Design: Virtuelles Abbild des kompletten Ultratiefkühlgeräts mit allen Racks, Einschüben und Boxen zur einfachen Probenregistrierung
Flexible Probentyp-Vorlagen: Individuelle Probentyp-Vorlagen zur Verknüpfung sämtlicher Informationen mit einer gelagerten Probe (einschließlich Dateianhänge)
2D-Barcode-Beschriftung: Erzeugt 2D-Barcodes, die zum Beschriften von Gefäßen gedruckt und anschließend zur einfachen Probenidentifizierung gescannt werden können
Audit Trail: Verfolgt alle Änderungen der Probeninformationen zu sämtlichen Proben in einem chronologischen Änderungsprotokoll
Gesicherter persönlicher Login: Anwenderspezifischer Login zur Zugriffsbeschränkung, optional mit Zwei-Schritt-Verifizierung gesichert
Anwenderrollen und Genehmigungen: Schränken Sie Systemaktionen für Anwender ein, indem Sie verschiedene Anwenderrollen und Genehmigungen definieren
Zugänglichkeit: In der Cloud verfügbar, so dass von überall her über ein internetfähiges Gerät zugegriffen werden kann
Zusammenarbeit: Zentralisiertes Laborinventarsystem, das kleinen Laboren bis hin zu großen Organisationen eine Lösung bietet, um Informationen zu gelagerten Probensammlungen zu teilen

Datensicherheit
Für Organisationen, die ein webbasiertes Inventar- und Probenverfolgungssystem einführen möchten, ist die Datensicherheit ein wichtiger Punkt. Die Vorteile von Cloud-Lösungen sind zwar weithin anerkannt, doch zuweilen widerspricht die Nutzung von Cloud-Anwendungen strengen unternehmensinternen Sicherheitsrichtlinien. Die Bio-ITech BV als Hersteller des Inventar- und Probenverfolgungssystems eLABInventory hat für diese Bedenken vollstes Verständnis und deshalb dem Thema Sicherheit von Anfang an oberste Priorität eingeräumt.
Bio-ITech arbeitet nach den strikten Anforderungen der Norm ISO/IEC 27001:2013 um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Dank der ISO/IEC 27001:2013-Zertifizierung von Bio-ITech können Organisationen die Vorteile der eLABInventory Cloud-Lösung nutzen und zugleich strenge Unternehmensrichtlinien einhalten. Sollte Ihre Unternehmensrichtlinie die Nutzung von Cloud-Anbietern generell ausschließen, steht eLABInventory immer noch als eLABInventory Private Cloud und eLABInventory On-Premise-Installation zur Verfügung. 

Aufschriften auf Gefäßen sind schwer zu entziffern?


„Jedes gelagerte Gefäß muss beschriftet sein“ – im Prinzip stimmt da jeder Labormitarbeiter zu. In der Realität findet man in jedem Ultratiefkühlgerät jedoch immer mindestens ein Gefäß ohne Beschriftung oder mit einer Beschriftung, für deren Entzifferung fast schon kryptografische Kenntnisse notwendig sind. In vielen Laboren gibt es eine weitere Regel: Unbeschriftete Gefäße werden sofort entsorgt.

Daher ist es empfehlenswert, Gefäße deutlich lesbar zu beschriften, sodass sie von jedem einfach und verlässlich identifiziert werden können. Gedruckte Aufkleber können entweder Klartext, einen Barcode oder beides enthalten. Anders ausgedrückt: Eine smarte Beschriftung Ihrer hochwertigen Proben ist für die sichere Identifizierung von Proben und damit auch für sichere Ergebnisse unerlässlich. Verwalten Sie Ihre mit einem Barcode beschrifteten Proben mit einer Probenmanagementsoftware wie eLABInventory.

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Sichere Probenidentifizierung erforderlich?


Mit der Software eLABInventory können auch Gefäße mit Barcode bearbeitet werden. QR-Codes oder Datenmatrix-Codes ermöglichen eine sichere Probenidentifizierung. Die Codes können mit standardmäßigen manuellen Barcode-Readern gelesen werden. Die Probendaten werden an die Datenbank übermittelt. Kein Risiko des Falschlesens mehr.

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Sichere Identifizierung von Proben während des Arbeitsablaufs erforderlich?


Während Ihres Workflows müssen Sie möglicherweise jeden Schritt Ihrer Proben dokumentieren. Dies kann Pipettierschritte, Inkubation oder Mischen mit einem Mischer oder die Vorbereitung zur Lagerung Ihrer hochwertigen Proben beinhalten. QR-kodierte oder Datamatrix-kodierte Probengefäße ermöglichen eine sichere Probenidentifikation während dieses Prozesses. Die Codelesung kann mit handelsüblichen Handscannern erfolgen.

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Probenidentifizierung am Ultratiefkühlgerät oder am Labortisch?


Mit der App eLABInventory können die Barcodes von Gefäßen mit mobilen Geräten gelesen werden. Einfache Identifizierung Ihrer Probe ohne spezielle Ausrüstung.

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Sichere und sortierte Probenlagerung gewünscht?


Gefrierschrank-Lagerboxen helfen, Tausende von Probengefäßen richtig und sortiert zu lagern. Die Boxen sollten in Metall-Gefriergestellen gelagert werden, um den Platz im ULT-Gefrierschrank effizient zu nutzen.
Die Barcodierung der Probengefäße ermöglicht die sichere Identifizierung all Ihrer hochwertigen Proben. Die Barcodeinformationen können in die eLABInventory-Software übertragen werden.

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Eigenschaften

  • Voll konfigurierbar passend zu jedem Labortyp
  • Speichert Proben, Muster und Materialien jeder Art für hohe Flexibilität
  • Läuft auf jedem Gerät, Datenspeicherung über die Cloud oder vor Ort
  • Intuitive Benutzeroberfläche für leichte Handhabung
  • Barcode-Beschriftung und -Scannen für High-Throughput
  • Import/Export in andere Formate für Datenflexibilität
  • Verfolgung und Rückverfolgung für Audit Trail
  • GLP-konform (21 CFR part 11) für Dokumentationssicherheit

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